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直播课程精读(三)|【稳链】打好计划管理“组合拳”全力保供稳链

2022/4/18 14:08:22

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导读

4月15日晚8点,百思特商学院抗疫系列课程《加速企业复原力第三课:稳链》准时开播。本期邀请百思特管理咨询集团供应链管理专家,云计算与大数据分析专家,华为集成供应链变革ISC项目亲历者曹老师作为主讲嘉宾。

新一波的疫情,给全国各地的供应链,特别是与上海供应链相关的企业带来了许多挑战。本期围绕采购计划管理如何打好计划管理“组合拳”,讲述企业如何抓好需求管理,确定供需能力,从而实现供需匹配的资源合理化利用。


企业供应链常见问题

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供应链不稳定的根源:计划管理是短板

企业的供应链出现了问题,计划管理一定是弱项,如果企业的计划管理很强势,那么这个企业的供应链就会比较稳定。

如何做好计划管理?重点在于计划体系的建设。

SCOR模型:计划是供应链军团的参谋部

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计划是供应链军团的参谋部,计划部门的负责人就是参谋长。打仗要打好,参谋部的作战计划必须做好。因此企业一定要把计划的职能、业务和权力上升到参谋的地位,去指挥调度采购制造的整个交付环节。

整个供应链体系里面,计划起到了非常重要的协调集成,统筹整个指挥控制增速的作用。我们自己的供应链计划做好,就可以指挥二级供应商,什么时间向一级供应商供货;一级供应商什么时间向我们的供货。

从采购,生产制造,交付给渠道商,最终到终端用户的每一个环节,都需要做好整个端到端供应链的不同计划,这样才能提升每一个环节里的计划能力。

多变的市场环境中,提升供应链核心竞争力,计划人员必须具备的能力:

敏锐的嗅觉:快速察觉市场动态变化,预测需求。

逻辑思维能力:发现数据变化背后的逻辑,找出内在联系。

数据分析和处理技能:分析数据信息,及时调整计划指令。

调度统筹、协调沟通能力:计划指令改变后,通过调度统筹和沟通协调,把计划落到实处。

预警监控机制:制定有效的预警机制,以及时应对超过历史数据的反常波动。

做好计划第一步:抓好需求管理

1.把需求分好类

需求一般分为预测需求、客户合同(订单)需求、新产品选型物料独立需求、市场与销售独立需求、售后服务独立需求、毛需求量。

有的需求是明确的需求,有的是因为研发市场而出现独立需求,需求管理就是要制订好主需求和毛需求。

2.明确需求的特性

预测不好做的一个原因是没有对需求本身做规律性分析。比如说我们了解过去跟未来成一个趋势性的,例如产品上市是快速增长的上升趋势,产品进入生命后周期,就是退市淘汰的下降趋势。以及电商中每年的双11大促,需求也呈现暴增的趋势。某一些季节性产品,如空调,就会因为季节变化呈现不同需求。

企业要根据产品的特性把握需求规律性,掌握大量的数据信息后,根据需求规律和数据去做好数据建模和预测分析。

对于随机性很强的产品,就要需要用到上节课讲的LTC流程,即从线索开始就纳入项目性预测和分析。

3.预测中的误差

预测要用数据说话。所有测预测都存在波动,计划要设置一个波动率,比如一个产品预测100个,那么允许最终上下波动20%或30%,实际订单如果落在波动之范围内,都可以认为是准确的。

波动率可以通过设定存货来解决,用安全库存来缓解应付市场需求变化,才能把我们的需求管理做好。

标杆案例:华为的S&OP计划

什么是S&OP销售运作计划:制订好业务规则和产品、客户、区域策略,确定订单优先级,供应链的关键资源要分配给这些需求预测,最终输出可执行的要货计划。

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S&OP流程就是用于控制整个需求预测的本身。华为的在推行S&OP的流程化建设后,每个月销售预测出来,都要做一个产供销协调的S&OP匹配的流程,这样才能让预测和可供应的资源,以及研发需求等,统一在计划环节里面去做好匹配,这时S&OP输出的就是可执行的要货计划,从而真正推动整个供应链体系的运作。

从LTC开始执行S&OP计划

在LTC流程中,客户关系专家负责收集市场信息和客户需求;解决方案专家负责做产品配置

交付专家负责根据配置和可供货能力决定什么时候发货和交付;他们的交叉点就是S&OP计划,从前期开始决策好,实现供应、需求和资金平衡。

做好需求第二步:明确供应能力

知道哪些可以成为我们的供应:

库存、预留、可用库存 (例:100套产品,20套产品是被预留,真正的可用库存是要库存减去预留,真正的可用只是80套产品)、计划节省。

这可以采用ATP——可供销量算法

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做好需求第三步:供需匹配,资源合理化应用

供需匹配最核心的是主计划:解决资源利用问题,提高资源合理化运用。计划制定应当包括以下几点:

流程:是为了解决需求问题,目的是提高需求的准确性

订单计划:解决订单履行问题,提高客户订单的及时交付性

生产计划:解决生产任务安排问题,提高生产计划的准确性

采购计划:解决物料采购申请问题,提高采购计划的准确性

退货计划:解决物料异常与剩余资源问题,提高存货周转率

做好需求第四步:执行过程调度控制,保供稳链

最典型的是计划资金的过程跟调度统筹的问题:光有计划,没有调度,叫做空计划;没有计划去调度,叫瞎调度。这两者一定要结合,既要做好合理性的计划,又要让我们计划变得可执行可协调可调度。

采购计划的执行过程控制(采购调度):限定一个时间周期。订单履行计划的执行过程控制:安排我们整个订单履行计划,所有计划的排产都是倒排产,所以我们要了解客户的交货的完成时间、验收时间是什么。

供应链计划、统筹部门处于供应链的中心环节,是我供应链的脊梁。不断地改进、提高管理和计划业务水平,建立和保持一根硬朗而又不失弹性的脊梁,和兄弟部门一起托起一条畅通、高效、富有柔性的供应链,是我们共同的努力的目标。

——摘自《华为供应链计划工作理念》


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